LAPORAN
PERTANGGUNG JAWABAN
PENDIDIKAN
DAN PELATIHAN DASAR I ANGGOTA BARU
HIMPUNAN
MAHASISWA PECINTA ALAM ...........
TAHUN
AJARAN 2015 – 2016
Ketua Pelaksana :
...........................................
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
PROGRAM STUDI DI ...............................................
2015
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN
|
Ketua Himapala ................. Ketua Pelaksana
xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx
NIA. .................. NIA. ........................
Pembina Himapala Rajeg Wesi Ketua Umum Badan Eksekusi Mahasiswa
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx
NIP. NIM. .................
Mengetahui,
Koordinator AKN Trenggalek Pembina Unit Kegiatan Mahasiswa
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
NIP............................. NIP. -
|
KATA
PENGANTAR
Salam Lestari !
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha
Esa atas segala limpahan rahmat serta berkah-Nya untuk kita semua. Sehingga
DIKLATSAR HIMAPALA RAJEG WESI Angkatan I yang dilaksanakan mulai tanggal 26 s/d
28 Desember 2015 ini dapat terlaksana dengan baik dan tepat pada waktunya.
Laporan Penanggung Jawaban (LPJ)
DIKLATSAR ini disusun sebagai pemberitahuan kepada birokrasi dan rekan-rekan
semua, terutama mengenai apa saja yang telah dilakukan selama kegiatan.
Penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban ini dimaksudkan agar dapat mengenalkan
anggota RAJEG WESI Angkatan I yang baru dan sebagai evaluasi kerja panitia,
pengurus, dan anggota dalam pelaksanaan DIKLATSAR Ruang dan Lapangan.
A.
PENDAHULUAN
DIKLATSAR
I HIMAPALA RAJEG WESI, kegiatan ini didalamnya terkandung maksud dan tujuan
untuk proses maju dan berkembang. DIKLATSAR I ini, pertama diharapkan dapat
memberikan pemahaman tentang apa yang harus dilakukan dan apa yang seharusnya
diberikan, terutama untuk generasi yang akan datang. Kedua yang telah disebutkan
diatas dilandasi kesadaran untuk membina persatuan dan kesatuan yang terjalin
secara kekeluargaan di RAJEG WESI.
DIKLATSAR
I HIMAPALA RAJEG WESI adalah salah satu program yang diharapkan dapat dijadikan
sebagai renungan tentang kebersamaan. DIKLATSAR I HIMAPALA RAJEG WESI adalah
sebuah tolak ukur berfikir, bercermin untuk memberikan yang terbaik untuk diri
kita sendiri, kelompok, dan masyarakat. Dari situlah kita dapat berjalan
bersama dengan menyatukan tangan dan hati menyongsong hari esok dengan kejayaan
dan kekompakan yang terjalin selama ini. Akhirnnya dengan segala pembelajaran
dan pemikiran diharapkan dengan adanya kegiatan ini, dapat membangun mental
anggota yang diharapkan dapat sadar akan arti kebersamaan dan memiliki
kepribadian yang bertanggung jawab.
B.
PELAKSANAAN
KEGIATAN
Kegiatan
ini dimulai dengan dilakukannya survey lokasi terlebih dadulu, sebulan sebelum
Diklat Lapangan dilaksanakan. Diklat Ruang dilakukan selama empat hari dan
Diklat Lapangan dilakukan selama tiga hari. Selanjutya pelaksanaan DIKLATSAR
berjalan sesuai rencana awal tersebut. Dalam proses berjalannya waktu sebelum
mulai Diklat lapangan mengalami pengurangan jumlah peserta, dari tahun ini
jumlahnya mencapai 15 peserta dan berkurang 1 peserta hingga tersisa 14 peserta
yang dilantik menjadi ANGGOTA HIMAPALA RAJEG WESI Angkatan I.
I.
Tempat
1. Diklat
Ruang : SMK NEGERI 1 TRENGGALEK
2.
|
Kab. Trenggalek.
|
II.
Waktu
Pelaksanaan
1. Diklat
Ruang : Rabu, 28 September 2015
(Sepulang Kuliah) Rabu, 04 Oktober 2015 Rabu, 11 Oktober 2015 Rabu, 18 Oktober 2015 Rabu, 25 Oktober 2015
2. Diklatsar
Lapagan : Sabtu, 26 Desember 2015 s/d
Senin, 28 Desember 2015.
|
Uraian
|
September
|
Oktober
|
November
|
Desember
|
Januari
|
|||||||||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
a.
Pembagian Tugas Pemateri
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
b.
Diklat Ruang
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
c.
Pembentukan Panitia
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
d.
Pematangan Konsep
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
e.
Survey Lapangan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
f.
Diklat Lapangan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
g.
Evaluasi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
h.
Laporan Pertanggung jawaban
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III.
Panitia
Diklat
Pembina Himapala :
Sugiyarto, S.Pd
Pembina UKM :
Miftakhul Huda, S.Pd
Ketua Himapala :
Ahmad Hasan Azaki
Ketua Pelaksana :
Prayoga Kelana
Sekretaris
: Muhammad Iqbah
Bendahara :
Fariani Eka Putri
Seksi
– Seksi
Seksi Humas
: M. Yanuar D. T.
Seksi Acara : Prayoga Kelana
Seksi Pemateri : Saga Tanjung Ilham ( Mapala Sasenitala)
Seksi Rumah Tangga :
Tutut
Arum
Beti
Nurul
Zahwa
Seksi Kesehatan : Mehariyudha Sam
Bella
Seksi Dokumentasi :
Andrey
Seksi Keamanan : Muhammad Iqbah
Seksi Kebersihan : Seluruh Panitia
Koordinator Lapangan(KORLAP):
Ahmad Hasan Azaki
Pendamping Lapangan(PL) : Andrey
Arif Hidayat Muttkain
M. Yanuar D.T
Koordinator Sar : Riski Candra
Runner Boy : Trias
Konde
Peserta :
|
No
|
Nama
|
Prodi
|
|
1
|
Agus
Yuda
|
Teknik Otomotif Elektronik
|
|
2
|
Ahmad
|
Teknik Otomotif Elektronik
|
|
3
|
Ari
P.
|
Teknik Otomotif Elektronik
|
|
4
|
Fata
|
Teknik Otomotif Elektronik
|
|
5
|
Renanta
|
Teknik Otomotif Elektronik
|
|
6
|
Ryan
Novanda
|
Teknik Otomotif Elektronik
|
|
7
|
Rizky
Pragas
|
Teknik Otomotif Elektronik
|
|
8
|
Wahyu
Agung P.
|
Teknik Otomotif Elektronik
|
|
9
|
Aida
|
Akuntansi
|
|
10
|
Dhefi
Fetry
|
Akuntansi
|
|
11
|
Katrin
|
Akuntansi
|
|
12
|
Nur
Cahyo
|
Teknik Listrik
|
|
13
|
M.
Fauzan
|
Teknik Listrik
|
|
14
|
Ridwan
|
Teknik Listrik
|
IV.
Jadwal
Kegiatan Diklat Ruang
|
No
|
Materi
|
Waktu
|
Pengisi Materi
|
|
Rabu, 28 September 2015
|
|||
|
1
|
Struktur
Organisasi
|
18.30
– 20.00 WIB
|
Prayoga
Kelana dan Beti
|
|
Rabu, 04
Oktober 2015
|
|||
|
1
|
Pengenalan
Alat dan Managent Gizi
|
18.30
– 20.00 WIB
|
Ahmad
Hasan Azaki
|
|
2
|
Kesehatan
|
18.30
– 20.00 WIB
|
Mehariyudha
dan Bella
|
|
Rabu, 11
Oktober 2015
|
|||
|
1
|
Survival
|
18.30
– 20.00 WIB
|
Andrey,
Arip, dan Iqbah
|
|
Rabu, 18
Oktober 2015
|
|||
|
1
|
Navigasi
Darat
|
18.30
– 20.00 WIB
|
Mapala
Dewantara STKIP
|
|
Rabu, 25
Oktober 2015
|
|||
|
1
|
PPGD
(Pertolongan Pertama Gawat Darurat)
|
18.30
– 20.00 WIB
|
ISI
Sasenitala Yogyakarta
|
V.
Jadwal
Kegiatan Diklat Lapangan
|
No
|
Acara
|
Waktu
|
Keterangan
|
|
Hari Pertama,
Sabtu, 26
Desember 2015
|
|||
|
1
|
Berangkat
dari masjid SMKN 1 Trenggalek
|
07.00
- 07.30 WIB
|
Seluruh Panitia dan Peserta
|
|
2
|
Perjalanan
|
07.30
- 09.00 WIB
|
Perjalanan
|
|
3
|
Istirahat
|
09.00
- 10.00 WIB
|
Survival
|
|
4
|
Pos
I
|
10.00
- 11.00 WIB
|
Management
Gizi
|
|
5
|
Pos
bayangan
|
11.00
- 13.30 WIB
|
Marking
|
|
6
|
Ishoma
|
13.30
- 15.00 WIB
|
Makan
Siang + Survival
|
|
7
|
Pos
II
|
15.00
- 18.00 WIB
|
Membuat
Bivak kelompok
|
|
8
|
Istirahat
|
18.00
- 05.00 WIB
|
Tidur
|
|
Hari Kedua,
Minggu, 27
Desember 2015
|
|||
|
9
|
Bangun
pagi
|
05.00
- 07.00 WIB
|
Sholat
subuh + Packing
|
|
10
|
Management
gizi
|
07.00
- 08.00 WIB
|
Olahraga
|
|
11
|
Menuju
pos bayangan
|
08.00
- 10.00 WIB
|
Marking
|
|
12
|
Materi
outbond
|
10.00
- 13.30 WIB
|
Rafling
|
|
13
|
Ishoma
|
13.30
- 15.00 WIB
|
Makan
Siang + Survival
|
|
14
|
Pos
III
|
15.00
- 18.00 WIB
|
Marking
|
|
15
|
Ishoma
|
18.00
- 05.00 WIB
|
Membuat
Bivak Individu
|
|
Hari Ketiga,
Senin, 28
Desember 2015
|
|||
|
16
|
Bangun
pagi
|
05.00
- 06.00 WIB
|
Sholat
Subuh + Packing
|
|
17
|
Management
gizi
|
06.00
- 08.00 WIB
|
Makan
+ Survival
|
|
18
|
Pengambilan
Skraf
|
08.00
- 10.00 WIB
|
Pengambilan
Skraf
|
|
19
|
Pengukuhan
|
10.00
- 13.30 WIB
|
Upacara
Penutupan
|
|
20
|
Ishoma
|
13-30
- 14.00 WIB
|
Sholat
dan Makan
|
|
21
|
Persiapan
pulang
|
14.00
- 15.00 WIB
|
Perjalanan
|
|
22
|
Sampai
Rumah
|
15.00
- 18.00 WIB
|
Perjalanan
Pulang
|
C.
LAPORAN
DAN EVALUASI PANITIA
Tahun
ini DIKLATSAR I kembali mendapatkan berbagai pelajaran dari kendala-kendala yang
timbul saat dilapangan, seperti riwayat penyakit peserta, dan hal-hal lainnya
yang berkaitan dengan hal tersebut seperti konsumsi, sistem kerja panitia, dan
lain sebagainya.
|
NO
|
Permasalahan
|
Tindakan
Penyelesaian
|
|
1.
|
Ketua
Pelaksana
|
|
|
|
Ketidakfokusan karena beberapa hal
ketika rundown dilapangan sudah mendekati acara puncak yaitu pelantikan
peserta sehingga ketua sulit mengkoordinasikan dan membuat panitia yang lain
kelabakan.
|
Diingatkan untuk fokus dengan rundown
yang telah ada.
|
|
Ketegasan sangat dibutuhkan apalagi
sebagai ketua untuk langsung memutuskan dan membagi beberapa pekerjaan yang
harus diselesaikan pada anggota yang berada dilapangan dan bukan sebagai
panitia Diklat saat itu, sehingga tugas dikerjakan bersama dan cepat
terselesaikan.
|
Harus bisa memback-up semua panitia
selaku ketua pelaksana dan harus langsung memutuskan apa hal yang dianggap
menyimpang/ada dua hal yang dianggap opsi yang berbeda.
|
|
|
Harus ada kendaraan yang diparkir
minimal dua buah didekat lokasi diklat untuk mobil panitia dan evakuasi peserta apabila ada yang mengalami
kendala seperti sakit atau lainnya.
|
Untuk berjaga-jaga kalau ada korban
dievakuasi dengan motor panitia yang sudah diparkir berjejeran didekat base
camp.
|
|
|
2.
|
Sekretaris
|
|
|
|
Kurangnya koordinasi dikarenakan
banyak hal yang harus dilakukan diluar Sekretaris sehingga sekretasi kadang
harus mengganti hal-hal yang sudah dirubah sebelumnya (sebelum diklat
lapangan).
|
Setelah mengetahui perubahan lansung
saja dirubah hal-hal apa saja yang diperbarui dan ditetapkan.
|
|
Kendala yang paling penting adalah
tidak adanya fasilitas disekretaris untuk mempercepat pembuatan surat dan
mencetaknya apabila dibutuhkan segera oleh panitia.
|
Pemakaian print dikantor, peminjaman
print disalah satu panitia, dan untuk lainya seperti setleples kami pinjam
disalah satu panitia.
|
|
|
3.
|
Bendahara
|
|
|
|
Banyak
dari panitia dan peserta yang belum membayar iuran.
|
Dilakukan
penegasan oleh bendahara disetiap pertemuan.
|
|
Sebagian
dari panitia yang belum setor nota.
|
Diingatkan
untuk segera menyetor oleh bendahara.
|
|
|
Uang
tak terduga belum sempat tercatat.
|
Untuk
tahun dean uang kaos dengan iuran harus disendirikan.
|
|
|
4.
|
Seksi Acara
|
|
|
|
Secara
keseluruhan rundown dan acara berjalan sukses, kendala hanya terrdapat pada
bagian kegiatan repling.
|
Mengatasi
kendala dengan sigap dan cepat.
|
|
Dapat
diambil hikmah bahwa dialam rundown tidak terlalu bisa diandalkan karena
semua kembali menyesuaikan dengan alam.
|
Menyesuaikan
rundown sesuai dikeadaan alamNya itu sendiri.
|
|
|
Terjadi
kekurangan dipanitia yang mengurusi kedatangan tamu.
|
Menyesuaikan
dengan situasi panitia yang ada dan sekaligus ibu rumah tangga mendobel
sebagai penerima tamu.
|
|
|
5.
|
KORLAP
(Koordinator Lapangan)
|
|
|
|
Kendala
ada pada saat pengiriman HT yang tidak tepat waktu, sehingga koordinasi belum
bisa dilakukan maksimal sebelum peserta datang dibasecamp.
|
Menyesuaikan
keadaan dan kondisi peserta.
|
|
|
Penguasaan
materi ruang dan lapangan sangat dibutuhkan untuk mengawal panitia dan
peserta saat dilapangan, saat survey juga diperlukan pendamping untuk
membimbing jalur yang benar dan yang sudah pernah digunakan sebelumnya.
|
Pemahaman
konsep acara Diklat Lapangan sebelum hari H dan pemahaman materi oleh peserta
setelah Diklat Ruang.
|
|
Survey
malam juga diperlukan untuk orientasi medan, karena sangat berbeda dengan
siang hari.
|
Dilakukan
survey malam pada survey ke empat/survey terakhir sebelum Diklat Lapangan.
|
|
|
Sweeping
lain kali jangan dilakukan diarea yang semua peserta dikumpulan
|
Di
diberi jarak kelompok antara satu dengan yang lain.
|
|
|
Peserta
adalah tanggung jawab panitia, termasuk perlengkapan dan alat pribadi mereka,
jangan sampai ada kejadian barang hilang ditangan panitia/tamu.
|
Mengamankan
perlengkapan ditenda khusus barang peserta.
|
|
|
6.
|
PL (Pendamping
Lapangan)
|
|
|
|
Ada
kesalahan teknik dan komunikasi dijalur atau track peserta saat turun dan
dibagi menjadi beberapa arah, sehingga peserta dan PL nya hampir tersesat.
|
Mengamati
dan mencari tanda marking disekitar area supaya tidak tersesat.
|
|
Terjadi
kelambatan pada saat mengantar peserta kejalurnya.
|
Koordinasi
dan untuk tahun depan PL harus selalu ikut pada setiap survey lapangan.
|
|
|
Kesalahan
pesera.
|
PL
harus memberitahu dan selalu mengevaluasi peserta tentang materi Diklat.
|
|
|
Keadaan
darurat.
|
PL
harus stand by membawa perlengkapan sendiri untuk berjaga-jaga dan tidak
mengandalkan panitia lain untuk keperluan pribadinya.
|
|
|
7.
|
HUMAS
|
|
|
|
Perizinan.
|
Perizinan
seharusnya dimulai 2 bulan sebelum diklat, dan jangan sampai terulang perizinan
kalau dikirim 2 minggu sebelum Diklat Lapangan.
|
|
8.
|
Konsumsi
|
|
|
|
Laporan
kasar harus dibagikan saat evaluasi tentang dana konsumsi sehingga
transparan.
|
Membuat
catatan sendiri buat seksi ibu rumah tangga yang bertugas didapur makan.
|
|
Saat
dilapangan semua menunggu konsumsi, baik panitia yang mengawasi
peserta/panitia yang ada dibase camp.
|
Kecekatan
dalam memasak.
|
|
|
Penempatan
logistik kurang rapi.
|
Dimanagement.
|
|
|
Perlengkapan
masak kotor.
|
Harus
membuat kubangan jikalau tidak ada sungai atau sumber air disekitar area base
camp.
|
|
|
Logistik
rawan seperti telur atau alat berbahan kaca.
|
Dijaga
dengan baik.
|
|
|
10.
|
Transportasi
|
|
|
|
Tetap
harus ada uang tak terduga.
|
Membawa
uang lebih.
|
|
11.
|
Seksi
Kesehatan
|
|
|
|
Penyakit
yang mungkin timbul diDiklat Lapangan.
|
Penulisan
riwayat penyakit sebelum Diklat Lapangan harus diancam untuk ditulis jujur.
|
|
Peserta
ada yang mengalami gejala pusing.
|
Seksi
kesehatan stand by menanganggani peserta atau panitia ketika ada hal yang
terjadi diluar keinginan.
|
|
|
12.
|
Seksi
Dokumentasi
|
|
|
|
Tidak
adanya perlengkapan yang lengkap dan siap.
|
Seksi
dokumentasi memotret dengan seadanya alat seperti pakai HP.
|
|
13.
|
Seksi Keamanan
|
|
|
|
Ada
salah satu logistik peserta seperti makanan mie hilang.
|
Diganti
dengan milik panitia dan seksi keamaan harus selalu stand by mengawasi dan
menjaga keamanan barang alat dan kalau sudah digunakan dirawat.
|
|
14.
|
Runner Boy
|
|
|
|
Kurang
tepatnya pengiriman seperti makanan dan peralatan HT.
|
Sigap
dan siap saat dikordinasi apa-apa yang kurang dan apa-apa yang harus ada pada
waktunya.
|
I.
PEMINJAMAN
ALAT
|
NO
|
Nama
Barang
|
Jumlah
|
Rincian
|
Sumber
|
|
1.
|
Peralatan Rafling
|
1
|
Set
|
Sasenitala
Yogyakarta
|
|
2.
|
Tenda Pramuka
|
1
|
Set
|
SMKN
1 Trenggalek
|
|
3.
|
HT
|
4
|
Buah
|
Orari
dan Teman
|
|
4.
|
Trangia
|
1
|
Buah
|
Teman
|
|
5.
|
Tenda
|
1
|
Buah
|
Sasenitala
Yogyakarta
|
|
6.
|
Peralatan Masak
|
1
|
Set
|
Salah
satu panitia
|
|
7.
|
Galon Air
|
2
|
Buah
|
Salah
satu panitia
|
|
8.
|
Elpigi
|
1
|
Buah
|
Salah satu panitia
|
|
9.
|
Kompor
Gas
|
1
|
Buah
|
Salah satu panitia
|
|
10.
|
Terpal
|
2
|
Buah
|
Salah satu panitia
|
II.
Laporan
Keuangan
|
Pemasukan
|
|
|
|
|
|
|
|
Dana PNBP
|
Rp. 0
|
|
||||
|
Sponsor & Donatur
|
Rp. 0
|
|
||||
|
Kas Panitia
|
Rp. 1.763.000,00
|
|
||||
|
Iuran Panitia
|
Rp.
570.000,00
|
|
||||
|
Iuran Peserta
|
Rp.
750.000,00
|
|
||||
|
|
Rp. 3.083.500,00
|
|||||
|
Pengeluaran
|
|
|||||
|
Transportasi
|
Rp.
650.000,00
|
|
||||
|
Perlengkapan
|
Rp.
450.000,00
|
|
||||
|
P3K
|
Rp.
193.000,00
|
|
||||
|
Konsumsi
|
Rp.
335.500,00
|
|
||||
|
Pembinaan & Pemateri
|
Rp.
435.000,00
|
|
||||
|
Fasilitas
|
Rp. 1.020.000,00
|
|
||||
|
Perizinan Tempat
|
Rp. 0
|
|
||||
|
Biaya Tak Terduga
|
Rp.
90.000,00
|
|
||||
|
|
Rp. 3.173.500,00
|
|||||
|
|
|
|||||
|
Kekurangan
|
Rp.
(90.000,00)
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Adapun bukti penggunaan dan pengeluaran ada pada
lampiran 1 :
(Bukti penggunaan
dan pengeluaran Nihil dikarenakan kami memakai uang sepenuhnya Mandiri dalam DIKLAT RUANG
& DIKLAT LAPANGAN pada tahun 2015
ini).
III.
Penutup
Masih banyak hal yang perlu dibenahi lagi, dengan
adanya evaluasi dan kejujuran dari panitia akan dapat membuahkan hasil untuk
pelaksanaan diklat setelahnya. Besar harapan kami, diklat berikutnya akan lebih
baik dari pada diklat yang sekarang, dan semoga juga diklat kali ini
menghasilkan anggota-anggota yang dapat membawa nama baik HIMAPALA RAJEG WESI
AKADEMI KOMUNITAS NEGERI TRENGGALEK dan juga nama baik anggota itu sendiri.
Demikian laporan ini kami sampaikan.
Atas
perhatian yang diberikan kami ucapkan terimakasih.
HIMPUNAN MAHASISWA PECINTA ALAM RAJEG WESI
Sekretariat AKN Trenggalek SMK Negeri Trenggalek Jl. Brigjen Sutran No. 3
Telp. 0355-794854 Email: akonet.trenggalek@gmail.com
LAMPIRAN
Survey
Lokasi
Proses
Swipping, Pemateri, Perjalanan, Rafling, Pelantikan dan Kebersamaan Saat
DIKLATSAR I
|
PELANTIKAN ANGGOTA
BARU
|
